SALÓN MULTIFUNCIONAL DE LA BIBLIOTECA
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• Solo para fines culturales, artísticos y educativos gratuitos.

• El solicitante debe enviar una carta dirigida a la administradora de la biblioteca solicitando el servicio de préstamo de sala a través de un correo dirigido a [email protected] o llamando al 720-2879 en horarios de atención al público. Esta solicitud debe hacerse con al menos dos semanas de antelación al evento, en la solicitud se debe especificar: relación del evento con la misión de la biblioteca, nombre de la actividad, número estimado de participantes, distribución de la sala, persona responsable del evento, número telefónico de contacto, si el evento incluye refrigerio y manejo de equipos audiovisuales de apoyo. Nombre de la organización, empresa o persona natural, tipo de actividad (descripción), duración de la actividad, público al cual va dirigido la actividad, fecha sugerida para el evento.

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• El horario de las actividades a desarrollar en la(s) sala(s), debe estar enmarcado en el horario de atención al público de la biblioteca: lunes a sábado de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Cabe señalar, que el cese de los servicios bibliotecarios se realizará quince (15) minutos antes de la hora de cierre de la Biblioteca. 

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• El uso del salón  se realizará solo con la cantidad de mobiliario disponible, en especial el número de sillas, es:  60 sillas. Queda prohibido tomar sillas u otros muebles de las oficinas o las otras áreas de servicio al público. 

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• Si la actividad requiere de algún material bibliográfico o no bibliográfico de apoyo, deberá ser incluido dentro de la solicitud formal del salón. 

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• Los refrigerios deben estar planificados sólo en el Café o terraza de la Biblioteca, únicos lugares autorizados para consumir alimentos y bebidas. Queda prohibido ingerir cualquier tipo de alimentos o bebidas dentro de la biblioteca (incluyendo las salas) y ni entrar o trasladarse por los diferentes espacios de la biblioteca con los refrigerios. La administradora puede hacer una excepción. 

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• La biblioteca no se hace responsable por los objetos personales o equipos audiovisuales dejados en la(s) sala(s) durante los recesos, refrigerios, almuerzos, etc. De tomar la decisión de dejar estas pertenencias u objetos, queda bajo la responsabilidad exclusiva de los organizadores del evento. 

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• Tanto los organizadores como los participantes en las actividades desarrolladas en la sala deben conversar en un tono moderado y abstenerse de salir a las salas a contestar llamadas a celulares, debemos recordar que nos encontramos en una biblioteca en donde se debe mantener el ambiente de estudio adecuado a los usuarios de la misma. Los solicitantes y participantes que ocupen la(s) sala(s) deberán guardar respeto al personal de biblioteca y acatar las normas del servicio. 

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• El organizador de la actividad se responsabilizará al final de la actividad, por el retiro de los equipos utilizados en el evento, así como los implementos y mobiliarios utilizados en los refrigerios. 

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• El capital humano de la biblioteca está para orientar e informar a los usuarios, y velar por los deberes y derechos de los mismos. No es responsabilidad del personal de la biblioteca estar a la disposición de los organizadores de los eventos para solventar problemas de planificación, protocolo o suministro de equipos, materiales, entre otros.

MULTIFUNCTIONAL ROOM OF THE LIBRARY

• Only for free cultural, artistic and educational purposes.

 

• The applicant must submit a letter to the Administrator requesting the use of the room, through an email to [email protected] or by calling 720.2879 during opening hours. This request must be made at least two weeks before the event, the application must specify: How the event relats to the mission of the library, activity name, estimated number of participants, room layout, person responsible for the event , contact telephone number and email address. If you plan to include refreshments and/or need management of audiovisual equipment support. Name of organization, company or individual, type of business (description), duration of activity, target audience of the activity, requested date for the event.

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• The schedule of activities to be carried out in the room must be within the opening hours of the library: Monday to Saturday from 9:00 am to 5:00 pm. It should be noted that the cessation of activities should be fifteen (15) minutes before the closing time of the library.

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• The use of the room is to be done with only the  furniture assigned to it, specially regarding the number of chairs: 60 chairs. It is prohibited to take chairs or other furniture from other public service areas.

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• If the activity requires some literature or literary material support, this information should be included in the formal application for the room.

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• Snacks should be planned only in the Café or on the terrace of the Library, the only places where the consumption of food and beverages are permitted. It is forbidden to consume any kind of food or drink in the Library (including the areas of meetings) and to enter or move through the different areas of the Library with refreshments. The Administrator may make an exception.

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• The Library is not responsible for personal items or audovisual equipment(s) left in the room(s) during breaks, snacks, lunch, etc. Deciding to leave these possessions or objects, is the sole responsibility of the organizers.

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• Both organizers and participants in the activities developed in the library should speak in a moderate tone and refrain from leaving the area to answer cellular calls, we must remember that we are in a library and should maintain the proper environment for study, appropriate all users thereof. Applicants and participants who occupy the room(s) must show respect to the library staff and abide by the rules of the library.

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• The organizer of the activity is responsible, at the end of the activity, for the removal of all equipment used in the event as well as the implements and furniture used in snacks.

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• The Library employees are there to guide and inform users and ensure the rights and responsibilities thereof. It is not the responsibility of the library staff to be available to event organizers to solve planning problems, protocol or supply of equipment, materials, among others.​

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Descarga la solicitud aquí

Download the application here

Descarga las políticas aquí

Download the policies here

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Aquí están las instrucciones para usar el  monitor / televisor en el Salón de Leones:

• Configuración para una teleconferencia
• Monitor de biblioteca/Manual de TV​
• Uso de un dispositivo USB con el televisor​

Here are instructions for using the large monitor / television in the Salon de Leones:

• Setting Up for a Teleconference
• Library Monitor / TV Manual
• Using a USB Device with the TV